رعایت موارد زیر احتمال اسپم شدن ایمیل های ارسالی رو تا حد زیادی کاهش میدهد، به این فعالیت آنتی اسپمینگ می گویند (anti spamming).

این موارد مربوط به محتوای ایمیل است و همچنین تنظیمات سرور و داشتن رکوردهای spf dkim … نیز از الزامات ارسال موفق به اینباکس است که این تنظیمات توسط تیم پشتیبانی پیشگام وب روی سرورهای ایمیل انجام میشود.

anti spamming
anti spamming
از فونت های بسیار بزرگ و یا بسیار ریز استفاده نکنید
– از فونت های رنگارنگ استفاده نکنید – حداکثر از دو تا سه رنگ در متن ایمیل استفاده کنید
– از قرار دادن تعداد زیادی لینک خودداری کنید
– ایمیل های انگلیسی رو با حروف capital ایجاد نکنید
– از ارسال ایمیل های بدون متن و تماما عکس خودداری کنید
– از خبرنامه های ساخته شده در سرویس های ایمیل دیگر در سرورهای اختصاصی خود استفاده نکنید – این خبرنامه ها باید به طور کامل بررسی شوند و لینک های قرار داده شده در آن مطابق با آدرس و اطلاعات سرور تغییر کنند

– در صورت ایجاد خبرنامه با قالب html حتما قالب متنی آن را نیز ایجاد کنید – عینا تمامی متون استفاده شده در قالب html باید در قالب متنی نیز وجود داشته باشند
– حتما فرم لغو اشتراک ایجاد کنید و لینک آن را در بالا یا پایین ایمیل تون قرار بدهید
– از ارسال ایمیل های تستی و بدون محتوا خودداری کنید
– از ارسال به لیست های چند هزار تایی ابتدا به ساکن خودداری کنید
– سرور رو اصطلاحا گرم کنید – warp up – به اینگونه که ابتدا لیست های ۵ عضوی با آدرس های ایمیل خودتون ایجد کنید و به آن ها ارسال کنید و در صورت اسپم شدن به باکس اسپم رفته و از not spam برای ایمیل استفاده کنید و ایمیل رو به اینباکس تون منتقل کنید
– سرورها به صورت صفر در اختیارتون قرار میگیرد و با ارسال های تدریجی و بدون خطا به مرورزمان به عنوان ارسال کننده سالم در بین سرویس دهنده ها شناخته میشوید و ایمیل هاتون در اینباکس قرار خواهد گرفت
– از لیست های قرار داده شده روی اینترنت و فروشی و غیر استاندارد به هیچ وجه استفاده نکنید
– بسیاری از این لیست ها دارای هانی پات هستند که این آدرس ها توسط سرویس دهنده های اینترنتی به عنوان تله استفاده میشود و در صورت ارسال به آن ها مشخص میشود که ارسال کننده از یک لیست آماده و غیرمجاز استفاده کرده است و آی پی سرورتون در بلک لیست های مختلف قرار خواهد گرفت
– هر چند وقت در سایت های بررسی بلک لیست مثل mxtoolbox.com فلگ شدن آی پی و دامین تون رو چک کنید و در صورت لیست شدن اقدام به delist کنید
– در زمان تحویل سرور حتما کانفیگ و تنظیمات سرور رو در سایت های آنالیز کننده مثل dnsstuff.com و mxtoolbox.com چک کنید و از دریافت سرور خطادار خودداری کنید
– در طول روز بیش از یکبار به هر لیست ایمیل ارسال نکنید
– فرم های ثبت نام در خبرنامه و لغو عضویت خبرنامه حتما ایجاد کنید و مشترکین رو با استفاده از فرم ثبت نام در لیست قرار بدهید
– به درخواست های لغو عضویت اهمیت بدهید و آدرس ایمیل درخواست کننده رو از لیست خارج کنید
– اطلاعات تماس با شما / شرکت / آدرس شرکت / ایمیل و شماره تماس در صورت امکان در انتهای ایمیل قرار بدهید
– از ضمیمه کردن فایل های حجیم و قرار دادن عکس های حجیم در ایمیل خودداری کنید
– از قرار دادن فایل های اجرایی مثل exe bat در ایمیل خودداری کنید
– سایز تصاویر رو به حداقل برسونید
– از بکاربردن کاراکترهای خاص مثل % $ # در تیتر و متن ایمیل خودداری کنید
– از امکان check for spam در زمان ایجاد کمپین استفاده کنید و احتمال اسپم شدن ایمیل تون رو قبل از ارسال بررسی کنید(anti-spaming) – اختصاصی در سرورهای ایمیل پیشگام وب
– کمپین تون رو قبل از ارسال در کلاینت ها و سرویس دهنده های مختلف مثل اوت لوک جیمیل یاهو بررسی کنید و عیب های آن را رفع کنید – اختصاصی در سرورهای ایمیل پیشگام وب
– در هر ساعت بیش از ۵۰۰ ایمیل از هر اکانت ارسال نکنید
– از ارسال به آدرس ایمیل های غیرفعال خودداری کنید(anti-spaming)

رعایت موارد فوق احتمال اسپم شدن ایمیل هاتون رو به حداقل خواهد رساند و همچنین تاکید میشود موارد دیگری هم هست که در این مقاله اشاره ای به آن ها نشده است و در رتبه آی پی و دامین ارسالی تاثیر گذار هستند